在職中の転職活動で時間がない　応募先や転職エージェントへ受けられる日時を伝え、Web面接への変更を相談する

在職中の転職活動で時間がないとき、平日の日中に届いた面接候補へどう返すかで手が止まりやすくなります。返信では、相手が示した日時や時間帯に入る候補を先に返します。入る候補がなければそう伝え、自分が受けられる日時を全体として相談します。夜・休日・Web面接への変更も「可能でしたら」と添えます。この記事で扱うのは面接日程への返信です。転職活動全体の時間配分は在職中の転職活動を3ヶ月で進める順番で扱っています。

例に使うのは、経理スタッフに応募した架空の山本さんです。2026年10月6日（火）10時、7日（水）14時、8日（木）11時の一次面接を東京の本社で受けるよう案内されました。所要時間は60分程度です。山本さんは3候補とも難しく、10月15日（木）なら午後半休、土曜日なら終日、平日はWebで19時以降、対面で19時30分以降に受けられます。

転職活動で時間がないときも、相手が示した範囲から先に返す

返信を書く前に、相手の連絡から「日時・面接の形式・所要時間・面接の回数」を拾います。求人の選考欄や転職エージェントからの案内も確認します。面接回数が分かれば、今後何回ほど休みや予定の調整が要るかを見通せます。

返す順番は次の通りです。

提示された候補に受けられる日時があれば、その日時を返す
「平日10〜17時」のように時間帯を示されていれば、その時間帯から返す
入る候補がなければそう伝え、自分が出す日時を全体として相談する

山本さんのように日時が3つだけ示された場合、その3つが相手の示した範囲です。どれも受けられないため、まず「ご提示いただいた日時はいずれも難しい」と伝えます。10月15日（木）午後、土曜の終日、平日19時30分以降は、すべて相手が示した範囲の外です。Web面接も案内された対面からの変更なので、出す日時と形式をまとめて相談します。

時間帯が示された場合は、その中と外を分けます。カスタマーサクセス職に応募した架空の田中さんには、転職エージェントからWeb面接を平日10〜17時の間で3つ挙げるよう連絡が来ました。田中さんが受けられるのは、最大50分の昼休み、水曜18時以降、休みを取った来週の金曜です。この場合は、指定内の金曜10〜17時と昼休みを先に並べ、指定外の水曜18時以降を相談として添えます。

指定外の夜・休日・Web面接は相談として分ける

相手が示した範囲内に候補を出せないときも、夜・休日・Web面接への変更を最初から諦める必要はありません。ただし、決まった候補のように言い切らず、「可能でしたら」と相談する一文にします。

山本さんなら、提示された3候補がすべて難しいと伝えたあと、自分が出す日時をまとめて相談します。

ご提示いただいた日時はいずれも難しい状況です。可能でしたら、10月15日（木）の午後、土曜日の終日、平日19時30分以降の対面面接のいずれかでご相談できますでしょうか。Web面接への変更が可能でしたら、平日19時以降も対応可能です。

夜・休日・Web面接について求人の選考欄に書かれていなくても、それだけで相談できないとは判断できません。当サイトPREVIOの掲載中求人について、2026年9月26日に、選考欄が空でない求人（全掲載の約4割）を対象として選考欄だけを全件集計し、5%単位に丸めました。Web・オンラインの面接や面談に触れる求人は約30%、対面・来社は約25%、面接回数を書く求人は約35%でした。土日、夜・就業後、日程の調整・相談に触れる求人はいずれも5%未満です。これは記載の割合で、対応できる企業の割合ではありません。Webと対面は重なる場合があり、「面談」にはカジュアル面談も含みます。

転職サービスの運営会社であるマイナビの「中途採用状況調査 2025年版（2024年実績）」を2026年9月26日に確認すると、その年に中途採用の面接を1回以上設定した企業の人事担当者への調査では、一次面接の半数以上をWebで行う企業が60.5%、一次面接をすべて対面で行う企業が30.4%でした。業種や会社の規模による差があるため、自分の応募先もWebへ変更できるとは決めず、相談して確かめます。

AIに届いた連絡と自分の都合を分けて渡す

AIに下書きを頼むときは、相手から届いた文と自分の都合を分けて貼ります。自分の都合には、受けられる日、時間帯、対面かWebか、対面なら案内された会場へ着ける時刻を書きます。「土曜日はいつでも可」のように書いても、このプロンプトは返信では「土曜日の終日」のような時間帯にするよう求めます。

この節のプロンプトの末尾に、相手の連絡と自分の都合を貼って使います。

転職の面接の日程について、相手に返信する文を下書きしてください。私は在職中です。
Web 検索や外部の資料、ツールは使わず、貼った文章だけを見て答えてください。

次の 1〜3 の順で答えてください。

1. 下の【相手から届いた連絡】に、日時・面接の形式（対面か Web か）・所要時間・面接の回数について、何が書いてあり、何が書いていないかを表にしてください。書いていないものは「書いていない」としてください。

2. 【相手から届いた連絡】への返信を書いてください。
   - 候補として出してよい日時は、【私の都合】に書いた範囲だけです。それ以外の日時を提案しないでください
   - 相手が示した日時や時間帯の中に入る候補を先に書いてください。その外にある私の都合（夜、休日、Web 面接への変更など）は、そのあとに「可能でしたら」と相談する形で添えてください
   - 空いている日が終日なら、時刻を 1 つに決めず、時間帯で書いてください
   - 【私の都合】に無い理由（体調、家庭の事情など）を足さないでください
   - 1 で「書いていない」とした項目のうち、日程を決めるのに要るものは、質問として返信に入れてください。日程を決めるのに要らない質問は入れないでください
   - 返信の文の中に、私に向けた注記や説明を入れないでください

3. 返信を送る前に私が確かめることを、箇条書きで挙げてください。

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【相手から届いた連絡】
（ここに企業や転職エージェントから届いた日程の連絡を貼る）

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【私の都合】
（ここに、面接を受けられる曜日と時間帯、休める日、Web 面接なら受けられる時間帯などを書く）

山本さんの例では、次の2つを分けて貼ります。

相手から届いた連絡

山本様

この度は弊社の経理スタッフ職にご応募いただき、誠にありがとうございます。
書類選考の結果、ぜひ一次面接にお越しいただきたく、ご連絡いたしました。

下記のいずれかの日時でご都合はいかがでしょうか。
・10月6日（火）10:00〜
・10月7日（水）14:00〜
・10月8日（木）11:00〜

場所：弊社本社（東京都千代田区）
所要時間：60分程度

ご都合のよい日時をご返信ください。よろしくお願いいたします。

株式会社〇〇 人事部 採用担当 佐藤

私の都合

・平日は 19 時以降なら Web 面接を受けられる（対面なら 19 時半以降）
・10 月 15 日（木）は午後半休が取れる
・土曜日はいつでも可
・今月は有給の残りが少なく、全休は取りにくい

日付だけでなく、「午後」「いつでも可」「19時以降」のように、どの時間帯なら受けられるかが分かるように書きます。次は、この入力にAIが返した3回のうち1回です。手を加えずに載せます。

## 1. 記載内容

| 項目 | 書かれている内容 |
|---|---|
| 日時 | 10月6日（火）10:00〜、10月7日（水）14:00〜、10月8日（木）11:00〜 |
| 面接形式 | 対面（場所は株式会社〇〇の本社〈東京都千代田区〉） |
| 所要時間 | 60分程度 |
| 面接の回数 | 一次面接であることは書かれているが、選考全体の面接回数は書いていない |

## 2. 返信案

件名：一次面接の日程について（山本）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当 佐藤様

お世話になっております。山本です。  
この度は、一次面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

恐れ入りますが、現在在職中のため、ご提示いただいた日時はいずれも調整が難しい状況です。

可能でしたら、下記のいずれかでご調整いただくことはできますでしょうか。

・10月15日（木）午後  
・土曜日の終日  
・平日19時30分以降の対面面接

また、Web面接への変更が可能でしたら、平日19時以降も対応可能です。

お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願いいたします。

山本

## 3. 送信前に確かめること

- 宛名、会社名、担当者名、自分の氏名に誤りがないか
- 10月15日（木）の午後半休を実際に取得できるか
- 希望する土曜日に予定が入っていないか
- 平日19時30分までに本社へ到着できるか
- Web面接の場合、平日19時から参加できる環境があるか
- メールに署名や連絡先を付ける必要がないか

保存した3回の文では、いずれも相手の3候補は難しいと伝え、本人の都合を相談の形で添えました。Web面接への変更は、3回とも疑問文で尋ねず、変更できるなら平日19時以降に受けられると伝える形でした。Webで受けられる時間を知らせるだけならこの形で足りますが、変更できるか返答がほしければ「Web面接への変更は可能でしょうか」と直します。

同じ入力で取り直した1回では、Webへの変更が平日夜の相談と同じ文に入り、10月15日午後と土曜は相談ではなく、受けられる日時として言い切る形になりました。同じプロンプトでも分け方は揺れるため、次の表で、相手が示した範囲の外にある希望が相談になっているかを確かめます。

送る前に日時・移動・質問を確かめる

AIの下書きは、敬語だけでなく、次の6点を元の連絡と自分の予定に戻って確かめます。

確かめる点	直し方
出したい候補が抜けていないか	自分の都合を一つずつ見て、返信に入れるか外すかを決める
範囲外の希望が相談になっているか	相手が示した日時・時間帯の外にある日時や形式変更は「可能でしたら」と相談する
本人向けの注記が返信に混ざっていないか	「送る前に確認」など相手に送らない文を返信から外す
場所や移動の書き方が相手に通じるか	自分の現在地ではなく、相手が示した会場へ着ける時刻に直す
日程を決めるのに要らない質問がないか	相手の返答がなくても日時を決められる質問は消す
日付と曜日が合っているか	元の連絡とカレンダーを開き、候補を一つずつ照らす

架空の中村さんは、大阪で働く法人営業です。本人のメモには「10 月 23 日（金）は直行直帰なので、17 時半以降なら梅田近くで対面も受けられる」とありますが、応募先が指定した会場は大阪本社です。そのままAIへ渡すと、梅田近くであることが相手への条件として返信に入ることがあります。「10 月 23 日（金）は大阪本社へ17時30分以降に着ける」と直してから渡します。日曜はいつでも受けられるため、その希望も返信から抜けていないか確認します。

カスタマーサクセス職の田中さんにAIが返した文では、「来週金曜日」はそのまま残り、昼休みの候補日は「［○月○日（○）］」という空欄になりました。企業から候補日のない面接連絡を受けた、シフト勤務で夜勤がある架空の木村さんの文でも、「来週火曜日（○月○日）」のように日付が空いています。送る前に実際の月日を入れ、曜日と一致するかをカレンダーで確認します。

最後に、半休を実際に取れるか、対面なら移動時間を含めて間に合うか、Webなら静かな場所と通信環境を用意できるかを確認します。ここまで見てから、応募先や転職エージェントへ送ります。

この返信だけでは分からないこと

本人の都合を書かない短い頼み方と、記事に載せたプロンプトは、どちらも経理スタッフの山本さんの場面で3回ずつ試しました。記事のプロンプトは、カスタマーサクセス職の田中さんと、企業から候補日のない面接連絡を受けた、シフト勤務で夜勤がある木村さんの場面でも各1回試し、山本さんの入力でもう1回取り直しました。使ったgpt-5.6-solは、OpenAIのCodex CLIから利用したモデルで、ChatGPTのアプリではありません。ChatGPTのアプリでは使われるモデルや入口が異なるため、同じプロンプトでも文面や相談の分け方が変わる場合があります。いずれも架空の場面で、応募先の受け取り方や、やり取りの回数は確かめていません。

当サイトの集計では、Webの記載が一次面接だけを指すのか、すべての面接を指すのかを区別していません。マイナビの調査からも、個別の応募先が夜・休日・Web面接に応じるかは分かりません。

よくある質問

有給休暇を面接に使ってもよいですか。取得理由を伝える必要はありますか

厚生労働省の「年次有給休暇をとる条件は？パート労働者でももらえますか？｜Q&A｜確かめよう労働条件｜厚生労働省」を2026年9月26日に確認すると、年次有給休暇の目的は労働者の自由で、使用者は目的によって取得を拒めないとされています。面接以外の目的を作る必要はありません。ただし、事業の正常な運営を妨げる場合には、会社が取得する時季を変えられると説明されています。取得は日単位が原則で、時間単位には一定の要件があります。取得理由の伝え方、半休や時間単位で取れるかは、自分の就業規則と会社の申請手続きで確認してください。